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会議室予約システムRoomWizard (ルームウィザード)操作リファレンスマニュアル 2

5. 会議室予約システムRoomWizard Front Panel(タッチパネル)

1) Front Panel(タッチパネル)での操作

  • 会議室前廊下より一目で見渡せる会議室の空き・使用中状態を確認できる(赤LED:使用中、緑:空き)
  • 参加者の会議室確認・会議の詳細情報確認
  • その場(空き会議室の前)で会議室予約 ・直ちに使用
  • 会議時間の調整(延長・短縮)
  • 早終わり:会議室予約使用完了時に解放(空き室とする)
  • 本日のその部屋の空き時間確認

2) Display Layout

 

3) 会議に詳細を確認する。

 (1) Detailボタンで会議の詳細を確認する。

 

 (2) Invitees ボタンで誰が招集したかを確認する。

 

 (3) Roomボタンであなたが予約した内容を確認する。

 

 (4) あなたが予約した内容が表示されます。

 

 

3) ボタンで会議時間の調整を行います。

 (1)Adjustボタンで会議の時間調整を行います。

 

 (2) +−ボタンで時間調整を行います。

 

4) 会議の終了

 (1) 会議が早く終わったときはENDボタンで会議室をリリースします。

 

 (2) YESボタンで会議室終了確認を行います。

 

5) その場で会議室予約(その時間からのみ)

 (1) 会議室が開いていればUse Nowボタンで会議室の予約ができます。

 

 (2) +−ボタンで時間を設定しOKボタンで予約完了します。

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